Wie schreibt man ein Dankschreiben?

Bereits eine kleine Geste wie ein ehrlich gemeintes Dankeschön kann Ihnen in einer Geschäftsbeziehung den entscheidenden Vorsprung bei der nächsten Kaufentscheidung des Kunden bringen. Damit die emotionale Ansprache auch richtig rüberkommt, sollten Sie allerdings ein paar Dinge beherzigen.

Was schreiben nach probetag?

Ein „Dankeschön“ erhält jeder gerne – auch, wenn es nur ein kleines ist. Es ist außerdem ein einfaches Zeichen deiner Höflichkeit.

Ein Dankschreiben ist eine Gelegenheit, nach dem Vorstellungsgespräch noch einmal dein Interesse am Job zu bekunden, um so einen bleibenden Eindruck beim Personaler zu hinterlassen. Neben der Danksagung stellst du hier offengebliebene Fragen aus dem Gespräch klar und hast die Möglichkeit, subtil auf deine für die Stelle relevanten Stärken zu verweisen.

Grundsätzlich solltest du keine Angst davor haben, dich zu bedanken. Manchmal wirst du im Vorstellungsgespräch sogar gebeten, dich kurze Zeit später erneut zu melden. Schließlich ist es auch deine Entscheidung, ob du nach wie vor Interesse an der Stelle hast. Da bietet es sich auf jeden Fall an, eine Art Dankschreiben zu formulieren.

Der generelle Aufbau des Dankschreibens nach dem Vorstellungsgespräch sieht im Normalfall wie folgt aus:

Persönliche Anrede (Name des Ansprechpartners)
Dankesbekundung
Herstellen eines Gesprächsbezugs
Schlusssatz, Grußformel & Unterschrift

Versendest du dein Dankschreiben per Post, müssen sich deine persönlichen und die Unternehmensdaten sowie Ort und Datum im Briefkopf wiederfinden.

Wie bedanke ich mich für die Rückmeldung?

Im ersten Satz einer Antwort können Sie sich anstatt für das Medium der Nachricht („Vielen Dank für Ihre E-Mail / … Ihren Brief / … Ihren Anruf“) für deren konkreten Inhalt bedanken – zum Beispiel so:

„Vielen Dank für die Zusendung des/der …“
„Vielen Dank für Ihr Interesse an …“
„Vielen Dank für Ihren Hinweis auf …“
„Vielen Dank für Ihre Frage zu …“

Wie antwortet man auf eine positive Rückmeldung?

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie sich überhaupt die Zeit nehmen sollten, auf eine positive Bewertung zu antworten. Schließlich ist der Kunde ja zufrieden. Studien haben jedoch gezeigt, dass es bemerkenswerte Vorteile bringt, wenn man sich die Zeit nimmt (en), einem zufriedenen Kunden zu antworten:

Erhöhte Reichweite. Jedes Mal, wenn Sie auf eine Bewertung antworten, erhalten Sie kostenlose Werbung. Ganz gleich, wo Sie eine Antwort veröffentlichen, es ist eine Marketingmaßnahme.
Bessere Kundenerfahrung. Mit einer Antwort geben Sie dem Kunden das Gefühl, dass er geschätzt wird, denn das zeigt, dass Sie sich für seine Meinung interessieren.
Mehr Sichtbarkeit in Suchmaschinen. Wussten Sie, dass Google Unternehmen auf der Grundlage ihres Engagements einstuft? Wenn Sie mit Ihren Kunden in Kontakt treten, ist es wahrscheinlicher, dass Sie besser in den Suchmaschinenrankings platziert werden.

Die Reaktion auf positive Bewertungen ist eine relativ schnelle Form des Marketings, die aber Ihr Kundenerlebnis auf die nächste Stufe heben kann. In einem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld kann Ihr Reaktionsverhalten den Ausschlag zu Ihren Gunsten geben.

Richtig auf eine Bewertung zu reagieren, beruht stets auf bestimmten Grundsätzen. Der angemessene Umgang mit Ihren Kunden ist sowohl eine Kunstform als auch eine Wissenschaft. Folgende Strategie könnte Ihrer Marke zu mehr Erfolg verhelfen.

Lesen Sie auch: Wie man mit Transparenz Markenvertrauen aufbaut (en)

Wie bedankt man sich nach dem Vorstellungsgespräch?

Es ist niemals verkehrt, durch Freundlichkeit und Höflichkeit aufzufallen – nicht im Alltag und schon gar nicht im Bewerbungsverfahren. Eine kurze und nette Nachricht, mit der man sich für das Job-Interview bedankt, bringt Ihnen gleich drei Vorteile:

Sie hinterlassen einen positiven Eindruck: Mit der Nachricht senden Sie nachträglich positive Signale und erreichen, dass die entsprechenden Entscheider Sie wohlwollend bewerten.
Sie bringen sichin Erinnerung: Bei der Masse an Bewerbungen verlieren auch erfahrene Personaler mal den Überblick. Mit einer freundlichen Nachricht nach dem Gespräch stechen Sie aus der Menge heraus.
Sie bestärkenIhrInteresse: Eine zusätzliche, unaufgeforderte Nachricht beweist Ihr Engagement für die Anstellung. Beziehen Sie sich zudem auf konkrete Gesprächsinhalte, beweisen Sie Aufmerksamkeit.

Da ein solches Dankschreiben im deutschsprachigen Raum eher unüblich ist, hat man durch den Versand einen Wettbewerbsvorteil: Im Gegensatz zu anderen Bewerbern nutzt man ein zusätzliches Mittel, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen – wenn man es denn richtig macht.

Wie bedankt man sich nach einem Vorstellungsgespräch?

Nach einem Bewerbungsgespräch beginnt die bange Zeit des Wartens. Um die zu überbrücken und dem Unternehmen in Erinnerung zu bleiben, kann man sich in Ruhe hinsetzen und an einer kurzen Nachricht feilen. Hier ist wichtig, die Gratwanderung zwischen nettem Dankeschön und lästigem Anbiedern zu meistern.

Natürlich ist ein Dankschreiben kein Muss, um einen Job zu ergattern. Bei der Entscheidung, ob ein schriftlicher Dank angebracht ist, solltest du daher unbedingt dein Bauchgefühl miteinbeziehen. Wie schätzt du den Eindruck ein, den du beim Bewerbungsgespräch hinterlassen hast? Hast du Sympathien zwischen dir und deiner Gesprächsperson gespürt?

Oder anders formuliert: Lief das Interview sehr gut, mittelprächtig oder hast du's ordentlich vermasselt? Ein Dankschreiben kann durchaus kleinere Fehler ausmerzen. Wenn du allerdings nicht einmal die Mindestanforderungen an den Job nicht erfüllst, wird dich eine solche Nachricht auch nicht mehr herausreißen.

Wie bedanke ich mich nach dem Vorstellungsgespräch?

Ein „Danke“ tut nicht weh und wird vom Gegenüber gerne gehört oder gelesen. Das gilt sowohl für das private als auch für das berufliche Umfeld. Deshalb gilt: Mit einem Dankschreiben per E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch sichern Sie sich Pluspunkte. Dies könnte am Ende das Zünglein an der Waage auf Ihrem Weg zum Traumjob sein.

Die Vorteile eines Dankschreibens sprechen für sich:

Sie als Bewerber signalisieren Engagement und Hands-On-Mentalität, indem Sie nach dem Bewerbungsgespräch noch einmal aktiv werden und das gewisse „Extra“ drauflegen.
Sie rufen sich beim Gesprächspartner in Erinnerung und bleiben im Gespräch.
Sie zeigen großes Interesse und Ehrgeiz in Bezug auf die vakante Position.
Sie heben sich von den anderen Bewerbern ab und stechen hervor.
Sie werden als sympathisch und höflich wahrgenommen.
Jeder freut sich darüber, ein nettes „Danke“ zu lesen.

Was schreibt man nach dem Vorstellungsgespräch?

Sie hinterlassen einen positiven Eindruck: Mit der Nachricht senden Sie nachträglich positive Signale und erreichen, dass die entsprechenden Entscheider Sie wohlwollend bewerten.
Sie bringen sichin Erinnerung: Bei der Masse an Bewerbungen verlieren auch erfahrene Personaler mal den Überblick. Mit einer freundlichen Nachricht nach dem Gespräch stechen Sie aus der Menge heraus.
Sie bestärkenIhrInteresse: Eine zusätzliche, unaufgeforderte Nachricht beweist Ihr Engagement für die Anstellung. Beziehen Sie sich zudem auf konkrete Gesprächsinhalte, beweisen Sie Aufmerksamkeit.

Wie antworte ich auf zwischenbescheid nach Vorstellungsgespräch?

Sie hinterlassen einen positiven Eindruck: Mit der Nachricht senden Sie nachträglich positive Signale und erreichen, dass die entsprechenden Entscheider Sie wohlwollend bewerten.
Sie bringen sichin Erinnerung: Bei der Masse an Bewerbungen verlieren auch erfahrene Personaler mal den Überblick. Mit einer freundlichen Nachricht nach dem Gespräch stechen Sie aus der Menge heraus.
Sie bestärkenIhrInteresse: Eine zusätzliche, unaufgeforderte Nachricht beweist Ihr Engagement für die Anstellung. Beziehen Sie sich zudem auf konkrete Gesprächsinhalte, beweisen Sie Aufmerksamkeit.

Was schreibe ich nach dem Vorstellungsgespräch?

Danke zu sagen macht nicht nur Sie selbst glücklich, sondern ist auch ein Schlüssel zum Erfolg. Das gilt auch im beruflichen Kontext: Nach dem Vorstellungsgespräch ist ein Dankschreiben das gewisse Extra, mit dem Sie nochmal punkten – denn:

Sie signalisieren besonderes Interesse an der ausgeschriebenen Stelle.
Sie bleiben im Gespräch.
Sie zeigen Engagement und Motivation, indem Sie den extra Schritt gehen.
Sie wecken Sympathien.
Sie fallen auf und stechen aus der Masse der Bewerber hervor.
Ein ehrliches Dankeschön hört jeder gern!

Aufdringlichkeit

Sich bei Ihren Gesprächspartnern zu bedanken ist eine gute Idee. Jedoch sollten Sie dies stets niveauvoll tun. Auf keinen Fall sollten Sie Ihre Interviewpartner zu Entscheidungen drängen oder Sie auf Deadlines festnageln. Forderungen wie: „Ich erwarte Ihre Entscheidung bis Ende nächster Woche“ sind ein absolutes No-Go.

Unprofessionalität

Wie bedankt man sich professionell?

Textvorlagen auch kostenlos zum Download verfügbar Laden Sie die folgenden Textbausteine ganz einfach herunter und speichern Sie diese ab. So haben Sie jederzeit passende Texte für Dankesschreiben parat.

PDF herunterladen

Unsere Vorschläge können Sie gerne übernehmen, aber noch besser als Anregungen für eigene Formulierungen nutzen. Die mitunter konkreten Beispiele sollen veranschaulichen, wie viel persönlicher ein Text wird, wenn der Schreiber individuelle Anknüpfungspunkte einbaut.

Sehr geehrter Herr … / Sehr geehrte Frau …

hätten Sie es gewusst? Seit heute sind Sie genau 15 Jahre Kundin bei uns. Das freut uns natürlich sehr und deshalb bedanken wir uns bei Ihnen mit einem Gutschein über …

Ihr / Ihre (Unternehmen/Ansprechpartner)

Wie bedankt man sich für Wertschätzung?

Ihr Dankesschreiben sollte so formuliert sein, dass der Empfänger sofort merkt: Dieses Schreiben bekommt nicht jeder, das geht nur an mich. Dafür können Sie sich beispielsweise auf ein vergangenes Telefonat oder das letzte Treffen beziehen.

Noch besser: Zücken Sie einen Stift und formulieren Sie einen handgeschriebenen Brief oder eine Karte. In Zeiten, in denen man vor allem per Messenger oder E-Mail kommuniziert, wirkt das besonders eindrucksvoll und zeigt dem Empfänger, dass Sie sich Zeit genommen haben und ihn wertschätzen.

Wie antwortet man nach einem Vorstellungsgespräch?

Bevor du dir Gedanken machst, ob und wann du eine Zusage bekommst, solltest du zunächst dein Bewerbungsgespräch reflektieren:

Konnte ich alle Fragen des Personalers beantworten und wie haben sie auf meine Antworten reagiert?
Habe ich gute eigene Fragen gestellt?
War ich sehr nervös oder wirkte ich souverän?
Bin ich zufrieden mit meiner Selbstpräsentation und meinem gesamten Auftritt?
Gefallen mir das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle weiterhin?

Wenn du z. B. mit deiner Selbstpräsentation nicht zufrieden bist, kannst du daraus wertvolle Schlüsse ziehen und dich zukünftig besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. So kannst du deinen Auftritt bewerten und deine Chancen aus Sicht des Unternehmens einschätzen.

In den meisten Fällen teilen dir die Personaler am Ende des Gesprächs mit, wann du eine Rückmeldung erhältst. Ansonsten nutze die Gelegenheit, selbst zum Schluss einmal nachzufragen. In der Regel beträgt die Frist ein bis zwei Wochen.

Es kann verschiedene Gründe geben, wieso der Entschluss länger dauert:

Bei größeren Unternehmen wird der Betriebsrat eingeschaltet: Der Prozess kann langwierig sein
Die Fach- oder Personalabteilung ist überlastet (z. B. durch Krankheitsfälle, Urlaubszeit etc.) und die Verantwortlichen sind abwesend
Feiertage (insbesondere die Weihnachtszeit) können zu Verzögerungen führen
Plötzlich auftretende Herausforderungen für das Unternehmen (z. B. die Corona-Pandemie oder der Ausfall einer Produktionsstelle)
Der Konkurrent hat noch nicht unterschrieben, obwohl die Stelle schon inoffiziell vergeben ist
Das Unternehmen hat noch weitere Bewerber zum Vorstellungsgespräch eingeladen und möchte sich von denen ebenfalls ein Bild machen
Wenn du nicht die erste Wahl bist und die Unternehmen auf Rückmeldungen der anderen Bewerber warten

Wie bedanke ich mich nach einem Vorstellungsgespräch?

Ein Dankschreiben können Sie nach Ihrem persönlichen Bewerbungsgespräch an das Unternehmen verschicken, per E-Mail oder Brief. Auch eine persönliche Danksagung am Telefon ist denkbar. So signalisieren Sie dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie weiterhin Interesse an dem Job haben und rufen sich noch einmal als Bewerber in das Gedächtnis Ihres Gesprächspartners im Vorstellungsgespräch. Zudem bekommen Sie dabei die Chance, ihm zusätzliche Informationen zu liefern, bestimmte Punkte richtigzustellen oder Ihre Fähigkeiten nochmals zu betonen.

Ein Dankschreiben kann Ihnen im Bewerbungsprozess im besten Fall Pluspunkte verschaffen, im schlimmsten Fall hat es gar keine Auswirkungen auf die Entscheidung des Arbeitgebers. Negativ wird sich ein Dankschreiben nur in den allerseltensten Fällen auswirken und garantiert nicht, wenn Sie es richtig anstellen.

Abgesehen davon, dass jeder Mensch gerne einen Dank entgegennimmt, sprechen auch folgende Gründe für ein Dankschreiben oder ein simples Danke nach Ihrem Vorstellungsgespräch:

Reflexion: Ihre Gedanken und den Dank nach einem Gespräch niederzuschreiben, hilft Ihnen selbst dabei, das Gespräch zu reflektieren. Außerdem zeigen Sie damit dem Empfänger, dass das Gespräch für Sie wichtig war und ist und Sie darauf bedacht sind, den bestmöglichen Eindruck bei ihm zu hinterlassen.
Informationen nachliefern: Gab es in Ihrem Bewerbungsgespräch ein Thema, auf das Sie nicht sofort eine Antwort parat hatten oder bei dem Sie nicht so richtig zufrieden damit sind, wie Sie geantwortet haben? Dann bietet sich Ihnen im Dankschreiben die Chance, wertvolle Informationen nachzuliefern. Vielleicht gibt es ein besonders erwähnenswertes Projekt aus Ihrer beruflichen Vergangenheit, das Ihnen im persönlichen Gespräch einfach nicht direkt in den Sinn gekommen ist, das Sie an dieser Stelle nennen und so vielleicht noch einen Pluspunkt ergattern können.
In Erinnerung bleiben: Mit einem Dankschreiben können Sie sich dem Personaler oder dem potenziellen Arbeitgeber noch einmal positiv ins Gedächtnis rufen. Besonders bei großen Unternehmen oder wenn eine Vielzahl an Bewerbern zum persönlichen Interview eingeladen wurde, kann Ihnen das einen Vorsprung gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen.

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Wie bedankt man sich nach einem Bewerbungsgespräch?

Mit einem Dankschreiben zeigst du erneut Interesse an der Stelle und hebst deine Motivation und dein Engagement hervor. Ein ehrlich gemeinter Dank ist auch eine schöne Anerkennung für die Arbeit der Personaler*innen bzw. der Verantwortlichen, die mit dir gesprochen haben. Du hebst dich damit von anderen Bewerbern*innen ab, rufst dich, deine Qualifikationen und das Gespräch mit dir nochmals in Erinnerung – viele Vorteile, die für ein Dankschreiben sprechen.

Außerdem kannst du es dafür nutzen, nochmals höflich nachzufragen, bis wann du mit einer Zu- oder Absage rechnen kannst, sollte das aus dem Bewerbungsgespräch selbst nicht klar hervorgegangen sein.